環境保護の観点から、サンエス株式会社では事務所のペーパーレス化を推進しますが、その第一段階として、富士ゼロックスの複合機と同社のソフトDocuWorksを利用して、受信FAXのペーパーレスを本日より実施しました。
弊社の場合、お客さまからの注文はFAXにて入ってくることが多いのですが、出荷処理の後は全部綴っており、その保管スペースも結構なものになっておりました。
本日よりそのFAXは紙に印刷せずに、電子データとして受け取って、出荷処理ののちは所定のサーバの電子書庫に収める様にいたしました。
受信FAXの注文内容を、業務システムの在庫リストと照らし合わせたり伝票入力できるように、事務処理をしている女性の机には追加のディスプレイを置いて、2画面で処理をすることになりました。